Опубликовано 23.05.2025 13:00
Электронные трудовые книжки набирают популярность среди работников Республики Мордовия. Более 61 тысячи жителей региона уже отказались от бумажного варианта в пользу цифрового формата.
Переход на электронный документооборот существенно упрощает учет трудового стажа, обеспечивает безопасное хранение персональных данных и облегчает взаимодействие между работодателями и сотрудниками.
Ключевое преимущество цифрового формата — надежность и доступность информации. Через личный кабинет на портале госуслуг можно в любое время получить данные о приеме на работу, переводах, увольнении, должности и квалификации. Это особенно актуально для удаленных работников. При необходимости бумажную выписку можно заказать в клиентской службе Социального фонда или МФЦ.
Электронный формат исключает риск потери или повреждения документа, а также предотвращает возможность подделки записей. Все данные хранятся в защищенном централизованном хранилище.
Цифровые трудовые книжки также упрощают взаимодействие с государственными учреждениями. Работники могут быстро получать необходимые справки для оформления пенсии, получения кредита или подтверждения стажа.
Для работодателей электронный формат означает сокращение расходов на бланки, упрощение кадрового документооборота и повышение эффективности работы с документацией.
Сотрудники, выбравшие бумажный вариант, могут в любой момент перейти на электронную форму, подав соответствующее заявление работодателю. При этом работник получает на руки свою бумажную книжку с отметкой о прекращении ее ведения. Важно отметить, что для работников, впервые устроившихся после 2020 года, бумажные трудовые книжки не предусмотрены — их данные хранятся исключительно в цифровом формате.